Article primer.- Objecte del reglament

Aquest reglament de règim intern te per objecte regular la procediment relatiu a les peticions i resolucions sobre els préstec i serveis, avaluació del risc i coeficient de caixa, d’acord amb el previst en les lletres a) i b) de l’article 3.1 i els articles 36.2 i 38.4 i 38.7 dels estatuts aprovats per assemblea de 27 de novembre de 2007.

Article Segon.- Competències del Consell de Secció i del Consell Rector

2.1. El Consell de Secció es el competent per resoldre sobre els préstecs que es puguin finançar amb els recursos de la pròpia secció i relatius a les entitats o persones que tingui adscrites. En els mateixos termes es el competent per resoldre sobre els serveis que es puguin demanar compresos en el seu àmbit territorial.

2.2. El Consell Rector es el competent per resoldre sobre els préstecs que superin les possibilitats de finançament d’una o mes seccions i sobre els serveis que pugui prestar Coop57 que superin l’àmbit territorial d’una o més Seccions.

2.3. La Secció Territorial, amb el suport dels Coordinadors, vetllarà per la millor gestió dels serveis prestats per la Secció. En els mateixos termes es vetllarà pel control del risc i el coeficient de caixa general. En tots el casos el Consell Rector en portarà la supervisió i instrumentarà els mitjans per dur-ho a terme.

Article Tercer.- Peticions de finançament i serveis

3.1. Les peticions de finançament i serveis s’hauran de presentar per escrit a Coop57 preferentment a la Secció Territorial on el sol·licitant estigui adscrit.

3.2. A les Secciones Territorials on hi hagi coordinador aquest recopilarà tota la informació necessària en funció del tipus de préstec o servei sol·licitat. Si no hi ha coordinador ho farà la persona que hagi designat el Consell de Secció.

3.3. La documentació mínima a demanar en cada préstec consta a l’annex 1 d’aquest reglament, que podrà ser ampliada a criteri de la Comissió Tècnica o dels òrgans que hagin de resoldre sobre el préstec. Pel que fa als serveis que es sol·licitin els fixarà l’òrgan que hagi de resoldre.

3.4. Abans de la seva resolució pel Consell de Secció o pel Consell Rector  s’ha de tenir un informe preceptiu de la Comissió Tècnica.

3.5. La Comissió Tècnica que ha d’emetre l’informe es el de la Secció Territorial que ha de resoldre sobre la petició de finançament o el servei sol·licitat. Si afecta a mes d’un territori es demanarà informes a tantes Comissions Tècniques com àmbits territorials afectats.

3.6. El termini per emetre l’informe per la Comissió Tècnica es de 15 dies naturals. En casos d’urgència justificada a criteri del Coordinador o del Consell de Secció es pot demanar a l’esmentada Comissió que emeti l’informe en un termini mes breu.

3.7. El contingut de l’informe es regula en el reglament de règim intern de les Comissions Tècniques.

3.8. A les reunions de la Comissió Tècnica hi assistirà un membre del Consell de Secció o el Coordinador allà on n’hi hagi.  Si correspongués la seva resolució al consell Rector hi podrà també assistir un membre de l’esmentat Consell.

3.9. El primer Consell de Secció, Consell Rector que es celebri després de tenir l’informe de la Comissió Tècnica resoldrà sobre la petició de préstec atenent els criteris fixats per l’assemblea en el pla de treball. El Consell de Secció o Consell Rector, abans de resoldre, pot demanar l’ampliació aclariments a l’informe.

3.10. Per raons d’urgència justificada i de forma excepcional quan es demani un préstec per una persona o entitat de reconeguda i comprovada solvència es podrà reconèixer el préstec pels Consell de Secció prèvia Consulta al Consell Rector sempre que hi hagi la documentació complerta i l’acord del Coordinador General.

3.11. Aprovat el préstec s’elaborarà el corresponent contracte i es procedirà al pagament del mateix.

Article Quart.- Limitacions a les actuacions dels socis de serveis titulars d’operacions de finançament no cancel·lats o serveis no liquidats.
Vot a les assemblees i baixes com a socis

4.1. Aquells socis que siguin titulars d'operacions de finançament no cancel·lades, o de serveis prestats i no liquidats,  previ acord del Consell Rector, no podran votar a l'Assemblea General en totes aquelles matèries que, directament o indirecta, puguin afectar les condicions de les esmentades operacions o serveis.

4.2. Cap soci podrà donar-se de baixa voluntària de la cooperativa mentre tingui obligacions pendents de cancel·lar amb Coop57, llevat que les garanteixi suficientment a criteri del Consell Rector.

Article Cinquè.- Avaluació del risc

5.1. Les Seccions Territorials vetllaran perquè els actius financers que gestionin no assumeixin riscos innecessaris actuant amb  criteris de prudència i diversificació del risc. Per a això comptarà amb el suport dels Coordinadors. En tot cas el Consell Rector és el responsable de la valoració i supervisió del risc de les seccions i global de Coop57 i per a això instrumentarà els indicadors i   medis de prevenció de riscos que entengui mes convenients.

5.2. Les  Seccions Territorials  avaluaran de forma permanent el nivell de risc assumit  i emetran  un informe trimestral amb una valoració del risc assumit present i futur. Aquest informe serà avaluat pel Consell Rector, bé directament, amb el suport del Coordinador General, per l'Auditor o pels medis que estimi adequats.

Article Sisè.- Coeficient de caixa

6.1. Les Seccions Territorials i El Consell Rector han de respectar en tot moment la tipologia i el volum de préstecs aprovats en assemblea en funció de la seva capacitat financera disponible.

6.2. En cap cas es podrà sobrepassar el coeficient de caixa establert anyalment per l’Assemblea General.